お任せしたいこと
［役割］
PMOアシスタントとして、流通業界向けの大規模基盤システム更改プロジェクトに参画し、スケジュール管理、課題・リスクの可視化、および会議運営のサポートを担当していただきます。
［役割に対して求める成果］
システム開発経験の有無を問わず、丁寧な情報整理と円滑なコミュニケーションにより、複数チーム間の連絡漏れやタスクの遅延を未然に防ぐこと。

具体的な業務内容
プロジェクト全体の進捗管理表（WBSやガントチャート）の定期的な更新および遅延チェック
各開発チームからあがってくる課題（チケット）のステータス管理および期限リマインド
大規模な進捗報告会議の設営、アジェンダ準備、および決定事項を要約した議事録の作成
BacklogやConfluenceを用いた、仕様書やマニュアルなどのプロジェクトドキュメントの構成管理
ExcelやPowerPointを用いた、経営層やステークホルダー向けの進捗報告用グラフ・資料の作成補助
SlackやTeamsでのテキストコミュニケーションを主導した、チーム間の情報連携サポート

必須スキル・経験
ITプロジェクトでのPMO、プロジェクトアシスタント、またはIT事務の経験2年以上
Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル、グラフ作成等）を用いたデータ集計の実務スキル
PowerPointまたはGoogleスライドを用いた、第三者に見やすい報告資料の作成能力
議事録作成やメール対応など、正確で丁寧な事務作業をスピード感を持ってこなせる方
多くの関係者（エンジニア、ビジネス側）の間で円滑にコミュニケーションが取れる明るい対応力

歓迎スキル・経験
Backlog、Jira、Confluence、Notionなどのタスク管理・ナレッジツールの運用経験
システム開発の一連の流れ（要件定義〜設計〜開発〜テスト〜リリース）に関する基礎知識
流通・物流業界、またはECサイト開発に関するドメイン知識
マニュアル作成や、煩雑な事務作業のプロセス改善（自動化・効率化）の提案経験
ITパスポートなどのIT基礎資格、またはPMO関連の資格保有

開発環境
管理ツール：Backlog, Confluence, Slack, Zoom
オフィスソフト：Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint), Google Workspace
開発手法：ウォーターフォール開発をベースとしたハイブリッド進捗管理

開発チームについて
全体で約40名が参画するプロジェクトです。PMOチームは現在3名体制（リーダー1名、メンバー2名）。
開発未経験からスタートしたメンバーも在籍しており、管理業務の手順やツールの使い方はイチから教える体制が整っています。

求める人物像
周囲の状況を観察し、「何か手伝えることはありますか？」と自発的に声をかけられる方
細かいテキストの修正やデータのズレに気づくことができ、正確なアウトプットにこだわれる方

仕事の魅力
プログラムを書くスキルがなくても、大規模ITプロジェクトを動かす重要な「管理スキル」を基礎から身につけられます。
全ての意思決定がフルリモート（オンラインツール）で行われるため、モダンな組織運営のノウハウが学べます。

働き方
リモート環境
[フルリモート] フルリモートで働いていただけます。