【サポート】経営幹部オフィスサポート @二子玉川
案件要件
- 職種
- エンジニア
- 業務内容
- システム開発・運用SES
- 報酬目安
- 3,200 ～ 4,000円/時 スキル見合い
- 稼働時間目安
- 週5日 (時間目安 160時間)
- はたらく場所
- リモート不可（常駐）東京都世田谷区玉川客先常駐（二子玉川オフィス／フル出社）
- スキル
■お任せしたいこと
大手通信会社における経営幹部オフィス（チーフ・オブ・スタッフ領域）のオペレーション支援および情報管理・業務効率化プロジェクトにご参画いただきます。
外国籍役員を含む経営幹部陣のスケジュール調整、会議設定、事前資料準備、会議中の戦略アクション追跡、出張手配から、各部門から上がる週次レポートの分析・エグゼクティブ向け報告書の作成までを幅広くご担当いただくポジションです。日英バイリンガルでの高いコミュニケーション力と高いマルチタスク処理能力を活かし、経営幹部の意思決定・業務遂行を強力にバックアップしながら、AI ツールの活用等によるオフィス業務の効率化を推進していただく役割が期待されています。
■具体的な業務内容
・経営幹部のスケジュール・カレンダー管理、会議目的整理、出席者調整、および出張申請・旅程手配
・各種重要会議における事前資料の取りまとめ・リマインド、議題要約の作成、および会議中の戦略アクション項目記録・進捗フォローアップ
・社内各部門から提出される週次レポートの集約・データ分析、およびエグゼクティブ向け週次報告書（日英）のドラフト作成
・広報・SNS 等における経営幹部の外部発信フォロー、および社内外とのスムーズなバイリンガル（英語・日本語）コミュニケーション
・生成 AI エージェントや各種 IT ツールを活用したオフィス業務プロセス・オペレーションの改善および効率化の推進
■必須スキル・経験
・ビジネスレベルの日英バイリンガルスキル（スピーキング、ライティング、リスニングにおけるネイティブ・ビジネスレベルの英語・日本語力）
・経営陣、役員、チーフ・オブ・スタッフ等の上位意思決定層と適切かつ円滑に折衝・コミュニケーションを行える対人折衝力
・優先順位を素早く見極め、タイムリーかつ緻密に課題・タスクを遂行できるマルチタスク対応力・プロジェクト管理能力
・日本語・英語双方向における高品質な会議議事録、エグゼクティブサマリー、報告資料の作成スキル
・Excel, PowerPoint 等の標準 Office ツールに関する高い操作スキル
■歓迎スキル・経験
・大手企業、グローバル企業での役員秘書、チーフ・オブ・スタッフ、経営企画、PMO 等におけるエグゼクティブサポート実務経験
・生成 AI ツール（ChatGPT, Copilot 等）や業務自動化ツールを用いた業務プロセス効率化・DX 推進実績
■管理・運用環境
・ツール・オフィス：Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, Outlook, AI エージェントツール
・言語：日本語、英語（バイリンガル対応）
■期間
2026年9月〜長期
■働き方
客先常駐（二子玉川オフィス／フル出社）
■面談回数
1〜2回（WEB）
■契約形態
業務委託契約
株式会社アサイン
弊社は『個性や可能性を発揮するサポートを担う』というビジョンを掲げ、
キャリア支援を行っております。
特にIT・エンジニア領域においては、技術の進化とともに変化する市場動向を捉え、
最適なキャリアプランをご提案することに強みを持っています。
技術者としての成長を重視し、単なる案件紹介にとどまらず、
スキルアップやキャリアの方向性を共に考えながら、長期的に伴走するサポートを提供しています。
▼弊社サービスの特徴
1.価値観を軸にキャリアプランを描きます。
└案件のご紹介のみならず、あなたの価値観を軸に目指す将来像を共に考え、
ご納得いただいたうえで、案件のご紹介を行います。
2.専任の両面型エージェントが担当いたします。
└専任のエージェントがあなたと採用企業の双方と直接やりとりをするため、
案件内容を深く理解し、選考対策に反映させます。
3.キャリアの実現中長期で伴走します。
└短期的な「案件紹介支援」ではなく、長期的な「キャリア支援」を提供しています。
案件参画後も目指すキャリアの実現に向けて定期的な面談を実施し、
課題についての相談やキャリアプランの見直しを行います。
※受賞実績※
・Bizreach 全部門総合MVP
・Bizreach コンサルティング部門MVP
・「人材紹介コンサルティング会社100選」選出
・Liiga実績No.1エージェント